ATURAN MAGANG ONLINE PERIODE GENAP 20-21

Program Magang pada Fakultas Ilmu Terapan Periode Genap 20-21 DIBUKA, detail Mengenai Aturan dan Alur Magang Periode Semester Genap 20-21 sebagai berikut :

1. Mahasiswa mengambil MK MAGANG pada semester dimana magang akan dilaksanakan, bukan pada semester mendaftar magang (proses pendaftaran magang akan dibuka di semester sebelum magang dimulai).
2. Mahasiswa mengulang magang, wajib mengambil MK MAGANG lagi pada semester dimana magang akan dilaksanakan, bukan pada semester mendaftar magang.
3. Penginputan nilai magang akan dilaksanakan 2 kali, pada google classroom LKM dan Pada Igracias Mahasiswa di akhir semester pelaksanaan magang.
4. Terdapat batas pengumpulan berkas akhir magang dan Input Nilai Magang, disarankan seluruh mahasiswa menceritakan kendala selama magang dan bekerjasama dengan baik selama magang dimulai.

DISCALIMER :  Alur Magang Online ini berlaku hanya dalam keadaan mendesak seperti penyebaran virus Covid-19, yang menjadikan layanan onsite sulit dilakukan. Apabila keadaan telah membaik maka aturan Magang Online ini tidak berlaku dan kembali kepada aturan biasa.

Alur MAGANG ONLINE

1. Mahasiswa bergabung dengan Magang Fakultas Atau Magang Mandiri
2. MAGANG MANDIRI : Mahasiswa menghubungi perusahaan secara tidak langsung atau langsung untuk  bertanya mengenai ketersediaan lowongan Magang untuk mahasiswa. Mahasiswa bisa mencari data perusahaan secara online.
   MAGANG FAKULTAS : Mahasiswa melihat lowongan Magang pada tautan berikut : Lowongan Magang
3. Mahasiswa melengkapi form pendaftaran Magang online dengan akses tautan berikut dengan email student : https://bit.ly/PengajuanPengantarMagangFITTelU , upload berkas tambahan dengan ketentuan seperti berikut.
   – Curicullum Vitae terbaru.
   – Transkrip nilai dari igracias (menu KHS>Lihat Nilai>Cetak Nilai Akhir>Tampilkan semua),
   – Kartu Studi Mahasiswa semester berjalan dari igracias (menu Registrasi> Arsip KSM).
4. Mahasiswa menghubungi dosen wali melalui media penghubung seperti (WA, SMS, email) untuk memberitahu hal hal berikut :
   • Sampaikan salam dan Sebutkan NIM dan NAMA LENGKAP
   • mahasiswa akan Magang di perusahaan X.
   • mahasiswa akan mulai Magang pada tanggal X sampai tanggal X.
   • mahasiswa telah / belum mengambil MK Magang pada semester berjalan atau semester sebelumnya.
   • mahasiswa telah lulus MK KP pada semester X.
5. Dosen wali cek Transkrip Nilai dan KSM atau segala hal yang terkait persyaratan akademik dan kebijakan prodi sebelum melaksanakan MAGANG agar tidak bersinggungan dengan perkuliahan, atau kegiatan akademik lainnya. Dosen wali memberitahu status persetujuan kepada mahasiswa bahwa pengajuan Magang mahasiswa tersebut diterima atau ditolak oleh dosen wali.
6. Dosen wali wajib mengirim email ke LKM
   Email : [email protected]
   Subjek : KONFIRMASI PENDAFTARAN MAGANG GENAP 20-21.
   email tersebut menyatakan bahwa pengajuan Magang mahasiswa dengan NIM dan NAMA dan NAMA PERUSAHAAN diterima oleh dosen wali. Konfirmasi bisa berisi banyak mahasiswa dalam satu email, disarankan menggunakan excel.*Proses ini adalah pengganti tandatangan pada form pengajuan surat pengantar Magang ke LKM.

7. LKM memproses surat pengantar terhitung sejak konfirmasi email dari dosen wali telah terkirim ke email LKM. Surat pengantar yang diajukan setiap hari senin sampai jumat akan dikirimkan ke email mahasiswa terdaftar pada hari Senin atau Rabu minggu depannya.

   Rekap Pengajuan Magang dan Pembimbing Magang bisa dilihat apda tautan berikut : http://bit.ly/RekapPembimbingMagangFIT

8. Mahasiswa mengirimkan surat pengantar ke perusahaan melalui media pengiriman surat elektronik atau bertemu langsung.
9. Mahasiswa wajib memberikan surat penerimaan Magang melalui email LKM. Apabila Perusahaan Menolak, silahkan ulangi proses pengajuan Magang kembali pada poin ke 1 dan kembali mengisi form online serta laporkan konfirmasi penolakan sesuai ketentuan dibawah ini kepada dosen wali dan LKM, sehingga dosen wali bisa mengirim persetujuan kembali ke email LKM.
   • Dari situs perusahaan, screenshot dan laporkan ke email LKM
   • Dari email perusahaan, silahkan forward email tersebut ke email LKM.
10. Mahasiswa melaksanakan Magang sesuai kebijakan perusahaan, baik onsite atau remote (Kerja di Rumah).
11. Mahasiswa Presentasi kepada pembimbing lapangan dalam 2 cara :
    1. Onsite
       Mahasiswa bertemu langsung dan presentasi sepeti biasa. Pembimbing Lapangan melengkapi form Nilai Perusahaan, Mahasiswa melengkapi form Aktivitas Harian dan meminta Tandatangan Pengesahan di Laporan dengan meminta tandatangan dan cap langsung kepada pembimbing Lapangan.
    2. Online
       Mahasiswa presentasi sepeti biasa dengan media video converence menggunakan skype/zoom/dll. Pembimbing lapangan harus mengisi form nilai pembimbing lapangan secara online pada tautan berikut : https://bit.ly/NilaiMagangOnlineFIT. Form itu sudah LKM anggap sebagai lembar nilai dan lembar pengesahan pada laporan.
       Setiap record nilai yang telah di-input oleh pembimbing lapangan terkirim ke email yang dosen pembimbing lapangan, silahkan forward email tersebut ke email mahasiswa, sebagai syarat mahasiswa presentasi ke dosen pembimbing.Lembar Aktifitas Harian harus dibuat secara biasa namun tandatangan digital diperkenankan, dan meminta tandatangan kepada pembimbing lapangan secara online, misal melalui email dengan mengirim scan kepada beliau dan dikirimkan kembali kepada mahasiswa. Berkas asli Aktifitas harian bisa diberikan kepada LKM lain kali.

       #yang sudah mengurus dokumennya secara onsite, tidak perlu mengurusnya secara online dan sebaliknya.

12. Perusahaan mengeluarkan sertifikat (asli atau e-sertifikat), atau surat (asli atau scan) yang menyatakan mahasiswa telah selesai Magang dengan baik.
13. Perusahaan Mengisi lembar Evaluasi Magang mahasiswa pada tautan berikut : http://bit.ly/EvaluasiKuesionerMagangFIT
14. Mahasiswa Presentasi ke dosen pembimbing dengan 2 cara.
    1. Onsite
       Mahasiswa bertemu langsung dan presentasi sepeti biasa. Dosen pembimbing melengkapi form Nilai Dosen Pembimbing dan Tandatangan Pengesahan di Laporan.
    2. Online
       Mahasiswa presentasi sepeti biasa dengan media video converence menggunakan skype/zoom/dll. Dosen Pembimbing harus mengisi form nilai dosen pembimbing secara online pada tautan berikut : https://bit.ly/NilaiMagangDosenOnline. Form itu sudah LKM anggap sebagai lembar nilai dan lembar pengesahan pada laporan.#yang sudah mengurus dokumennya secara onsite, tidak perlu mengurusnya secara online dan Sebaliknya.
15. Mahasiswa hanya mengumpulkan berkas Akhir Magang melalui Google Classroom LKM, dengan kata lain berkas asli akan dikumpulkan pada waktu lain ketika kondisi sudah dianggap aman. Cara pengumpulan berkas Akhir Magang ke LKM secara online bisa dibaca tautan berikut :
    http://bit.ly/JoinGoogleClassroomLKM
    http://bit.ly/KumpulBerkasAkhirKpMagangFITBerkas yang dikumpulkan ke dalam google classroom saat kejadian luar biasa (covid-19) minimal ada tiga yang wajib, 2 dihilangkan, 2 (opsional). diantaranya adalah :
    1. Laporan Akhir magang (wajib)
    2. Sertifikat/surat keterangan telah selesai magang (wajib)
    3. Lembar aktivitas harian (wajib)
    4. Lembar pengesahan pembimbing lapangan (di hilangkan, diganti dengan nilai online, jika tidak menggunakan nilai online, wajib menggunakan lembar pengesahan)
    5. Lembar pengesahan dosen pembimbing (di hilangkan, diganti dengan nilai online, jika tidak menggunakan nilai online, wajib menggunakan lembar pengesahan)
    6. Lembar penilaian pembimbing lapangan (opsional, record bisa diminta ke pembimbing lapangan)
    7. Lembar penilaian dosen pembimbing (opsional, record bisa diminta ke dosen pembimbing). LKM akan memberikan Keterangan Pengumpulan Pada Comment Di Classrooom dengan ketentuan berikut :
    • BELUM LENGKAP (keterangan revisi) : Maka Berkas ada yang kurang, mahasiswa diharuskan perbaiki sesuai dengan keterangan revisi.
    • LENGKAP : Maka Berkas dianggap lengkap dan tinggal menunggu nilai di igracias. LKM akan resubmit berkas sebagai tanda bahwa sudah LENGKAP dan DINILAI, mahasiswa tidak diperkenankan resubmit berkas
    • LENGKAP TERLAMBAT : Maka Berkas dianggap lengkap namun dikumpulkan melewati dari tenggat yang ditentukan LKM dan tinggal menunggu nilai di igracias. LKM akan resubmit berkas sebagai tanda bahwa sudah LENGKAP dan DINILAI, mahasiswa tidak diperkenankan resubmit berkas