UNIT LAYANAN KERJASAMA DAN MAGANG

Aturan Magang

Unit layanan strategis untuk pengembangan kerja sama mitra dan pengelolaan program magang mahasiswa

Aturan Magang

Halaman ini berisi informasi lengkap mengenai aturan dan ketentuan pelaksanaan magang yang perlu diperhatikan oleh seluruh mahasiswa. Mulai dari persyaratan, alur pengajuan, hingga kewajiban selama magang, semuanya dirangkum untuk membantu Anda menjalani proses magang dengan lancar. Pastikan Anda membaca dan memahami setiap aturan agar pengalaman magang dapat berjalan optimal dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Alur Magang FIT
Magang FIT Dibuka
💻 Platform resmi: Talentern  |  talentern.telkomuniversity.ac.id
1
Pendaftaran Magang
3 langkah awal + 2 jalur
▶
1
Registrasi akun di Talentern
Pilih role Mahasiswa, masukkan NIM yang telah diinput oleh LKM, lalu klik Buat Akun. Setelah berhasil, buka email untuk melakukan Set Password melalui tautan verifikasi yang dikirimkan.
2
Login & lengkapi profil minimal 80%
Masuk menggunakan email dan password. Lengkapi seluruh bagian profil hingga indikator kelengkapan mencapai minimal 80%.
Informasi Tambahan Data Pendidikan Keahlian & Pengalaman Dokumen Pendukung Informasi Pribadi
3
Pilih jenis magang
Magang Fakultas Magang Lainnya
Pilih salah satu alur di bawah
🏫 Alur Magang Fakultas
4
Cari & pilih lowongan magang
Temukan lowongan melalui salah satu menu berikut:
Dashboard (pencarian) Menu Lowongan Magang Menu Mitra Perusahaan Lowongan Tersimpan
5
Unggah dokumen persyaratan
Pastikan kelengkapan profil sudah di atas 80%. Untuk syarat TAK dan EPRT, tanyakan skor minimal kepada dosen wali. Format file: PDF/JPG/JPEG/PNG, maks. 2 MB per dokumen.
Transkrip Nilai EPRT CV Sertifikasi TAK Portofolio Alasan melamar
6
Informasikan ke dosen wali & kaprodi
Sampaikan nama perusahaan, alamat, dan periode magang. Minta dosen wali dan kaprodi untuk melakukan approval pengajuan magang di Talentern.
7
Approval & penerbitan surat pengantar oleh LKM
LKM melakukan approval dan menerbitkan surat pengantar magang secara otomatis melalui aplikasi Talentern.
8
Proses seleksi oleh mitra perusahaan
Mitra melakukan screening berkas dan seleksi (tahap 1/2/3 sesuai ketentuan mitra). Mahasiswa mengikuti setiap tahapan seleksi yang ditentukan.
9
Pantau status lamaran
Cek perkembangan lamaran melalui Kegiatan Saya → Status Lamaran Magang.
Pra-seleksi Internal Screening Seleksi Penawaran Diterima
10
Konfirmasi penerimaan magang
Cari lamaran berstatus Penawaran di halaman Status Lamaran Magang.
Bersedia → Klik “Mulai Magang” Tidak bersedia → Klik “Mengundurkan Diri”
⚠ Perhatian: Penawaran otomatis kedaluwarsa dalam 7 hari sejak mitra mengirimkan surat penerimaan. Jika melewati batas waktu, pengajuan tertolak otomatis oleh sistem.
11
Setujui pakta integritas
Setelah klik Mulai Magang, baca dan centang pernyataan pakta integritas, lalu klik Simpan. Mahasiswa otomatis mulai magang pada perusahaan tersebut.
💼 Alur Magang Lainnya
Berlaku untuk: magang mandiri, magang kerja, startup, ekstensi, dan berdampak — yaitu lowongan yang tidak tersedia di Talentern.
4
Ajukan via menu Magang Lainnya
Masuk ke Layanan LKM → Pengajuan Magang Lainnya. Lengkapi data pada Step 1 (Informasi Pengajuan Magang), lalu klik Next dan unggah berkas persyaratan pada Step 2.
TAK EPRT KHS Portofolio
5
Verifikasi data pengajuan oleh LKM
LKM memverifikasi kelengkapan dan kebenaran data pengajuan sebelum masuk ke tampilan dosen wali.
6
Informasikan ke dosen wali & kaprodi
Minta dosen wali dan kaprodi untuk melakukan approval pengajuan magang di Talentern.
7
Penerbitan surat pengantar oleh LKM
Setelah disetujui, LKM menerbitkan surat pengantar magang melalui aplikasi Talentern.
8
Unduh & kirim surat pengantar ke perusahaan
Unduh surat pengantar secara mandiri, lalu kirimkan ke pihak perusahaan tujuan.
Kegiatan Saya Status Lamaran Magang Magang Lainnya Lihat Detail Unduh Surat Pengantar
9
Konfirmasi penerimaan atau penolakan
Masuk ke Status Lamaran Magang → Magang Lainnya. Klik tombol sesuai hasil dari perusahaan.
Diterima → Unggah surat penerimaan dari perusahaan Ditolak/Undur Diri → Unggah surat penolakan / undur diri
10
Ajukan data pembimbing lapangan
Wajib dilakukan sebelum memulai magang. Jika nama pembimbing belum tersedia, pilih Tambah Manual dan isi data lengkap (Nama, Jabatan, Email, No. Telpon). NIP tidak wajib diisi.
Status Lamaran Magang Lihat Detail Ajukan Pembimbing Lapangan Simpan
11
Verifikasi pengajuan pembimbing lapangan oleh LKM
Setelah LKM memverifikasi, informasikan kepada pembimbing lapangan untuk mengecek email dari Talentern guna mengatur password akun mereka. Setelah password diatur, pembimbing dapat login ke Talentern menggunakan email dan password tersebut.
⚠️
Pengajuan ditolak atau pembimbing belum mendapatkan pesan dari Talentern?
Perbaiki pengajuan sesuai catatan penolakan dari LKM, atau hubungi hotline LKM untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.
📞 0851-6141-5115
▼
2
Pelaksanaan Magang
4 langkah
▶
1
Patuhi aturan & tata tertib perusahaan
Bersikap profesional, disiplin, dan berinisiatif. Mahasiswa bersedia mengikuti seluruh kegiatan magang dari awal hingga akhir dan tidak berperilaku negatif terhadap nama baik akademik, universitas, maupun negara.
2
Bimbingan rutin dengan dosen pembimbing akademik
Lakukan konsultasi dan pelaporan perkembangan magang secara berkala bersama dosen pembimbing akademik yang ditugaskan.
3
Isi logbook harian & mingguan via Talentern
Buat logbook mingguan melalui Kegiatan Saya → Logbook Mahasiswa. Pilih bulan, klik Buat Logbook [Bulan], pilih hari aktif minggu ini, lalu isi laporan harian setiap hari (aktivitas & mood). Setelah semua hari terisi, klik Ajukan Logbook. Jika logbook ditolak pembimbing, perbaiki sesuai catatan penolakan lalu ajukan kembali.
4
Pantau status & kelengkapan logbook
Perhatikan indikator kelengkapan logbook dan pastikan tidak ada minggu yang terlewat.
Pra-seleksi Internal Screening Seleksi Penawaran Diterima
▼
3
Penyelesaian Magang
3 langkah
▶
1
Susun laporan akhir magang
Buat laporan magang sesuai template yang telah disediakan (Template File tersedia di halaman Berkas Akhir Magang).
2
Unggah berkas akhir via Talentern
Masuk ke Kegiatan Saya → Berkas Akhir Magang. Unggah dokumen sesuai template yang tersedia. Pastikan file berformat PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Terdapat batas waktu pengunggahan, perhatikan tanggal deadline yang tertera.
3
Lihat nilai magang
Akses melalui Kegiatan Saya → Nilai Magang. Nilai diberikan oleh dua pihak dan terdapat tab nilai akhir.
Tab Pembimbing Lapangan Tab Pembimbing Akademik Tab Nilai Akhir Magang
Ketentuan tambahan
Data pendaftaran hanya bisa diubah selama masih dalam tahap seleksi internal (Menunggu Approval Dosen Wali / Kaprodi / LKM).
Semua proses magang dilakukan melalui Talentern sebagai platform resmi LKM FIT Telkom University.
Reset password hanya bisa dilakukan 1 kali dalam 5 menit. Jika email tidak masuk lebih dari 1×24 jam, hubungi LKM.
Data NIM, Nama, Universitas, Fakultas, Program Studi, IPK, EPRT, dan TAK tidak dapat diubah karena terkoneksi dengan IGracias.
Mahasiswa hanya dapat menerima satu tawaran lowongan magang dalam satu waktu.
Mahasiswa maksimal dapat mengajukan 2 lamaran magang dalam satu waktu secara bersamaan.
Jika mengalami kendala (login, email, NIM, dll.), segera hubungi pihak LKM untuk mendapatkan bantuan.