Unit layanan kerjasama dan magang
Layanan LKM FIT
Temukan layanan magang dan kerjasama industri yang tersedia untuk mahasiswa, dosen, dan mitra perusahaan.
Halaman ini menyajikan informasi mengenai berbagai layanan yang disediakan dalam mendukung kegiatan kerjasama dan program magang. Layanan yang tersedia mencakup seluruh proses, mulai dari tahap konsultasi, pendaftaran, administrasi, hingga monitoring dan evaluasi pelaksanaan magang.
Selain itu, layanan ini juga mencakup pengelolaan kerja sama dengan mitra, penyusunan dokumen resmi seperti MoU, MoA, dan IA, serta penyediaan informasi melalui website dan media sosial. Seluruh layanan dirancang untuk memberikan kemudahan, kejelasan alur, serta memastikan proses magang dan kerjasama berjalan secara efektif, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
| No | Layanan | Deskripsi | Customer | SLA |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Layanan Konsultasi Magang | Memberikan layanan konsultasi terkait magang ke mahasiswa secara onsite dan online melalui Whatsapp | Mahasiswa | Same day |
| 2 | Pendaftaran Magang | Memberikan layanan pendaftaran magang | Mahasiswa | 4 bulan |
| 3 | Pembuatan Surat Pengantar Magang | Melakukan pembuatan Surat Pengantar Magang sesuai dengan pengajuan dari mahasiswa melalui form | Mahasiswa | 3 hari kerja |
| 4 | Plotting Pembimbing Akademik Magang | Melakukan proses plotting/penunjukan pembimbing magang untuk mahasiswa yang melaksanakan magang di semua program studi | Mahasiswa, Dosen | 3 minggu |
| 5 | Pembuatan SK Pembimbing Akademik Magang | Membuat SK pembimbing untuk semua kegiatan magang via RIS iGracias | Dosen | 4 minggu |
| 6 | Sosialisasi Magang | Melakukan sosialisasi magang sebelum masa pendaftaran | Mahasiswa, Dosen | 1 hari |
| 7 | Pembekalan Magang | Melakukan pembekalan magang sebelum pelaksanaan magang dimulai | Mahasiswa | 1 hari |
| 8 | Monitoring dan Evaluasi Magang (MONEV) | Melakukan proses monitoring dan evaluasi kegiatan magang dengan mendatangi perusahaan penyedia layanan magang atau secara pertemuan online | Mahasiswa, Dosen, Mitra Perusahaan | 1-2 bulan sebelum periode magang berakhir |
| 9 | Pengumpulan Dokumen dan Berkas Akhir Magang | Melakukan pengumpulan dokumen dan berkas akhir magang ke platform yang sudah ditentukan | Mahasiswa | 3 minggu |
| 10 | Pengecekan dan Penilaian Laporan Magang | Melakukan pengecekan berkas magang yang sudah di-upload mahasiswa di platform dan memberikan nilai | Mahasiswa | 3 hari kerja |
| 11 | Rekapitulasi Nilai Magang | Melakukan rekapitulasi nilai magang | Layanan Akademik | 3 minggu |
| 12 | Inisiasi Kerjasama dengan Perusahaan | Melakukan koordinasi dengan perusahaan untuk pendekatan kerjasama | Dosen, Mitra Perusahaan | 7 hari kerja |
| 13 | Pembuatan MoU MoA IA Kerjasama | Melakukan pembuatan draft dokumen kerjasama seperti MoU, MoA, IA sesuai permintaan hingga sirkulir selesai (tidak termasuk pengiriman berkas hardfile ke perusahaan dan ceremony penandatanganan dokumen) | Dosen, Mitra Perusahaan | 14 hari kerja |
| 14 | Pembuatan IA Magang Mahasiswa | Melakukan pembuatan dokumen Implementasi Kegiatan (IA) magang mahasiswa dan monev magang | Mahasiswa, Mitra Perusahaan | 3 hari kerja |
| 15 | Mencari dan Submit Lowongan Magang ke Mitra Perusahaan | Melakukan koordinasi dengan mitra perusahaan terkait lowongan magang dan submit kebutuhan magang | Mitra Perusahaan | 4 bulan |
| 16 | Layanan Website | Pengelolaan website sebagai portal informasi pelaksanaan magang | Mahasiswa, Publik | Tiap ada informasi terbaru |
| 17 | Layanan Media Sosial Instagram | Pengelolaan media sosial instagram sebagai salah satu media informasi pelaksanaan magang | Mahasiswa, Publik | Tiap ada informasi terbaru |