| No |
Layanan |
Deskripsi |
Customer |
SLA |
| 1 |
Layanan Konsultasi Magang |
Memberikan layanan konsultasi terkait magang ke mahasiswa secara onsite dan online melalui Whatsapp |
Mahasiswa |
Same day |
| 2 |
Pendaftaran Magang |
Memberikan layanan pendaftaran magang |
Mahasiswa |
4 bulan |
| 3 |
Pembuatan Surat Pengantar Magang |
Melakukan pembuatan Surat Pengantar Magang sesuai dengan pengajuan dari mahasiswa melalui form |
Mahasiswa |
3 hari kerja pasca pengajuan magang mahasiswa disetujui oleh Dosen Wali |
| 4 |
Plotting Pembimbing Akademik Magang |
Melakukan proses plotting/penunjukan pembimbing magang untuk mahasiswa yang melaksanakan magang di semua program studi |
Mahasiswa, Dosen |
3 minggu |
| 5 |
Pembuatan SK Pembimbing Akademik Magang |
Membuat SK pembimbing untuk semua kegiatan magang via RIS iGracias |
Dosen |
4 minggu |
| 6 |
Sosialisasi Magang |
Melakukan sosialisasi magang sebelum masa pendaftaran |
Mahasiswa, Dosen |
1 hari |
| 7 |
Pembekalan Magang |
Melakukan pembekalan magang sebelum pelaksanaan magang dimulai |
Mahasiswa |
1 hari |
| 8 |
Monitoring dan Evaluasi Magang (MONEV) |
Melakukan proses monitoring dan evaluasi kegiatan magang dengan mendatangi perusahaan penyedia layanan magang atau secara pertemuan online |
Mahasiswa, Dosen, Mitra Perusahaan |
1-2 bulan sebelum periode magang berakhir |
| 9 |
Pengumpulan Dokumen dan Berkas Akhir Magang |
Melakukan pengumpulan dokumen dan berkas akhir magang ke platform yang sudah ditentukan |
Mahasiswa |
3 minggu |
| 10 |
Pengecekan dan Penilaian Laporan Magang |
Melakukan pengecekan berkas magang yang sudah di-upload mahasiswa di platform dan memberikan nilai |
Mahasiswa |
3 hari kerja |
| 11 |
Rekapitulasi Nilai Magang |
Melakukan rekapitulasi nilai magang |
Layanan Akademik |
3 minggu |
| 12 |
Inisiasi Kerjasama dengan Perusahaan |
Melakukan koordinasi dengan perusahaan untuk pendekatan kerjasama |
Dosen, Mitra Perusahaan |
7 hari kerja |
| 13 |
Pembuatan MoU, MoA, IA Kerjasama |
Melakukan pembuatan draft dokumen kerjasama seperti MoU, MoA, IA sesuai permintaan hingga sirkulir selesai (tidak termasuk pengiriman berkas hardfile ke perusahaan dan ceremony penandatanganan dokumen) |
Dosen, Mitra Perusahaan |
14 hari kerja |
| 14 |
Pembuatan IA Magang Mahasiswa |
Melakukan pembuatan dokumen Implementasi Kegiatan (IA) magang mahasiswa dan monev magang |
Mahasiswa, Mitra Perusahaan |
3 hari kerja |
| 15 |
Mencari dan Submit Lowongan Magang ke Mitra Perusahaan |
Melakukan koordinasi dengan mitra perusahaan terkait lowongan magang dan submit kebutuhan magang |
Mitra Perusahaan |
4 bulan |
| 16 |
Layanan Website |
Pengelolaan website sebagai portal informasi pelaksanaan magang |
Mahasiswa, Publik |
Tiap ada informasi terbaru |
| 17 |
Layanan Media Sosial Instagram |
Pengelolaan media sosial instagram sebagai salah satu media informasi pelaksanaan magang |
Mahasiswa, Publik |
Tiap ada informasi terbaru |
